管理工作流程

工作流根据其当前状态进行存储:

  • 活跃的
  • 草案
  • 不活跃的

每个工作流状态在workflow Manager中都有一个单独的选项卡,您可以在其中查看具有相同状态的工作流的完整列表。在Workflow Manager页面中,您可以看到是谁在最后一次编辑工作流以及何时编辑的,工作流包含了多少步骤,工作流需要多少人工决策。如果你已经添加了标签到你的工作流程中,他们也会出现在工作流程的平铺上。

工作流管理选项

您可以从“工作流管理器”页面对工作流执行以下操作。不同类型的工作流有不同的可用操作,您可以了解更多在这里

要找到工作流的选项菜单:

  1. 导航到所需的工作流程管理器选项卡,以查看活动、草稿或非活动状态。
  2. 找到你想要修改的工作流程,在搜索栏中搜索它,或者在工作流程列表中滚动(活动或非活动)。
  3. 单击工作流平铺右侧的省略号。

将出现一个下拉菜单。菜单项包括以下操作:

手动运行工作流

您可以手动运行活动工作流并提供特定的触发器信息,以强制工作流在常规触发器行为之外创建新作业。

手动运行工作流:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择运行选择。
  3. 提供任何触发器输入参数,然后单击运行工作流按钮来确认。手动运行创建的新作业将在一个新窗口中打开。

激活工作流程

草案和未激活的工作流可以被激活。当激活工作流时,通过测试尽可能多的元素,仔细检查连接、插件或步骤的任何配置是否正确。经过正确测试的配置可以避免将来的工作流错误或失败。

禁用工作流

如果您希望停止为这些工作流创建作业,并且不希望进一步编辑工作流,则可以禁用活动工作流。

要取消激活的工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择禁用选择。

你现在可以在工作流管理器的“非活动”选项卡中找到这个工作流,在那里你可以根据需要修改或重新激活工作流。

从活动或非活动工作流创建或编辑草稿

草案和活动工作流可以以多种方式相互对应。了解更多关于主动-选秀对子如何工作的信息在这里

要从现有的活动或不活动的工作流创建工作流草案:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择创建草案按钮。
  3. 一个新的草案将在Workflow Builder中打开。此草案将具有与创建草案的活动或非活动工作流相同的配置,但在单击激活按钮。如果您想在不激活工作流的情况下保存新草案,请退出workflow Builder并单击草案在左侧栏。

你的新草稿应该出现在工作流管理器的“草稿”选项卡中。

要编辑与活动或不活动工作流相对应的草稿,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择编辑草稿选择。
  3. Workflow Builder将打开正确的草稿。根据需要修改工作流草案,然后测试它。如果您不喜欢立即激活草稿工作流,您可以退出构建器。

多个编辑器

确保每次只有一个Insight账户持有人在编辑给定的草稿。同一个草稿的多个编辑器可能会导致意想不到的行为,或者更糟的是,无法保存的辛苦工作。与您的团队进行检查,以确保您清楚地完成工作流程草案。

删除工作流程

草案和未激活的工作流可以从工作流管理器中删除。删除工作流并不会删除工作流中使用的任何连接或插件。

要从Draft或Inactive选项卡中删除工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择删除工作流程选择。
  3. 单击。确认要永久删除工作流是的,删除按钮。